Dokumenten-Management-Systeme (DMS)  bringen Ordnung und Sicherheit ins Büro 

Harald Haimerl

Dokumentenmanagement - DMS

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind heutzutage unverzichtbar.

 

Mit einem DMS müssen Sie keine Verzeichnisse oder E-Mail-Archive mehr mühselig durchsuchen. Einfache Suchbegriffe reichen völlig aus um das gesuchte Dokument bzw Ordner innerhalb einer Sekunde zu finden.

 

Vorteil Dokumenen-Management (DMS) 

  • die Vorschriften zur gesetzlichen Archivierung werden erfüllt
  • Papier verschwindet
  • Kosten reduzieren sich
  • Alle Dokumente und E-Mails sicher archiviert in einer Software
  • Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen, Personalakten, E-Mails und Datein aller Art

 

Unsere Produkte::

Online-Präsentation:

Damit Sie einen Eindruck erhalten wie unser DMS arbeitet, möchten wir Ihnen unsere beiden Produkte, INDIO und POINT, gerne persönlich online präsentieren.

Sehr gerne rufen wir Sie für einen Termin zurück. Senden Sie uns doch einfach ihre Kontaktdaten und einer unserer netten Mitarbeiter- /innen meldet sich bei Ihnen.

Oder rufen Sie uns einfach gleich an: 08141-34708-0.

 

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Datenerfassung, OCR, Scandienstleistung:

 

Um ein DMS mit Informationen und den dazugehörigen Dokumente zu füllen ist es oftmals notwendig, bereits vorhandene Akten

zu scannen und per OCR zu bearbeiten. Denn so kann ein automatischer Import  in ein DMS mit den Informationen aus der OCR, erfolgen.

 

Unsere Diensleistung umfasst:

  • Scannen von Papierdokumenten DIN A5 bis Pläne DIN A0 und Übergröße
  • Scannen und Archivieren von Aktenordnern
  • OCR (Texterkennung)
  • Datenerfassung
  • Datenabgleich mit bestehenden Datenbanken
  • Erstellung einer Schnittstelle für den automatischen Import
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