DMS-Produkte

Dokumenten-Management-System (DMS) bringt

Ordnung und Sicherheit ins Büro


Dokumentenmanagement - DMS

Effizientes Dokumentenmanagement leicht gemacht mit unseren beiden DMS Produkten
INDIO und POINT.


In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die dazu dient, Dokumente effizient zu organisieren, speichern, verwalten und abzurufen. 

Hier sind einige Anwendungsbeispiele für DMS:
  • Digitale Aktenverwaltung für Unternehmen, Behörden und Regierungen
  • Digitale Aktenverwaltung für alle Bereiche eines Unternehmens
  • Personalverwaltung: digitaler Personalakt für Arbeitsverträge, Bewerbungen, Lebensläufe Lohn und Gehalt
  • Verwaltung von Auftragsdaten
  • Verwaltung von Handelsdokumenten wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Verträge usw.
  • Projektmanagement: Zeitpläne, Budgets, Kommunikationsverläufe
  • Kommunikation mit Kunden z.B. in Servicecenter, Verwaltung und Vertrieb
  • Gesundheitswesen: Patientenakten, medizinische Berichte
  • Bildung: Lehrmaterial, Stundenakten, Verwaltungsdokumente für Schulen und Universitäten
Diese Beispiele zeigen die Vielseitigkeit von Dokumentenmanagementsystemen und wie sie in verschiedenen Branchen und Unternehmensbereichen eingesetzt werden können, um die Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit zu verbessern.

Vorteile Dokumenten-Management (DMS) 

1. Effizienzsteigerung: 
Schluss mit dem lästigen Durchsuchen von Papierstapeln oder unübersichtlichen digitalen Ordnern. Unsere DMS ermöglichen Ihnen, Dokumente in Sekundenschnelle zu finden, zu teilen und zu organisieren. Das bedeutet weniger Zeitverschwendung und mehr Produktivität.

2. Sicherheit und Datenschutz:
Die Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmensdaten hat für uns höchste Priorität. Mit unseren DMS können Sie Dokumente sicher speichern, verwalten und autorisieren. Verabschieden Sie sich von Datenlecks und Compliance-Problemen.

3. Nahtlose Zusammenarbeit:
Arbeiten Sie effektiver im Team zusammen, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Unsere DMS bieten Kollaborationsfunktionen, mit denen Sie Dokumente in Echtzeit bearbeiten und kommentieren können. Verabschieden Sie sich von langwierigen E-Mail-Anhängen und Versionierungsproblemen.

4. Skalierbarkeit:
Unsere DMS sind flexibel und wachsen mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie ein kleines Start-up, eine Behörde oder ein multinationaler Konzern sind, unsere Systeme passt sich an Ihre Bedürfnisse an.

5. Kostenersparnis:
Reduzieren Sie die Kosten für Papier, Drucker und physische Lagerung. Unsere DMS senken Ihre betrieblichen Ausgaben und verbessert Ihre finanzielle Effizienz.

6. Integration:
Unsere DMS lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Softwareanwendungen integrieren, um den Workflow in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Fazit:
Unsere DMS-Produkte sind die Lösung, die Sie benötigen, um Ihr Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe zu heben. Steigern Sie die Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil.
  • Vorschriften zur gesetzlichen Archivierung werden erfüllt
  • Papier verschwindet
  • Kosten reduzieren sich
  • Dokumente und E-Mails sicher archiviert mit nur einer Software
  • Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen, Personalakten, E-Mails und Dateien aller Art
 
Unsere Produkte:

Online Präsentation


Damit sie einen Eindruck erhalten wie unsere DMS arbeiteten, möchten wir Ihnen beide Produkte (Indio und POINT) gerne persönliche online präsentieren.


Gerne rufen wir Sie für einen Termin zurück. Senden Sie uns doch einfach Ihre Kontaktdaten und einer unserer netten Mitarbeiter- / innen meldet sich bei Ihnen.



Natürlich können wir auch gerne telefonisch Ihre Fragen beantworten.

 Tel: +49 (0) 8141-347080.

Kontaktieren Sie uns

Datenerfassung, OCR, Scandienstleistung:

Um ein DMS mit Informationen und den dazugehörigen Dokumente zu füllen ist es oftmals notwendig, bereits vorhandene Akten zu scannen und per OCR zu bearbeiten. Denn so kann ein automatischer Import in ein DMS mit den Informationen aus der OC

Unsere Dienstleistung umfasst:
  • Scannen von Papierdokumenten DIN A5 bis Pläne DIN A0 und Übergröße
  • Scannen und Archivieren von Aktenordnern
  • OCR (Texterkennung)
  • Datenerfassung
  • Datenabgleich mit bestehenden Datenbanken
  • Erstellung einer Schnittstelle für den automatischen Import

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